Contoh Surat Keterangan Kelulusan haruslah dipersiapkan dari sekarang oleh pihak sekolah atau madrasah agar nantinya pekerjaan lebih ringan terutama bagi bapak ibu guru bagian Administrasi. Selain itu, cukup banyak pekerjaan menjelang akhir tahun semester genap tahun pelajaran 2014/2015 ini diantaranya mempersiapkan surat keterangan hasil ujian Sementara (SKHUS), penulisan ijazah, administrasi Ulangan kenaikan kelas, Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan sebagainya. Oleh karena itu, semuanya pekerjaan tersebut bila kita selesaikan satu -persatu akan mempermudah menyelesaikan pekerjaan lainnya.
Jika peserta didik kelas 6,9 dan 12 di sekolah anda jumlah yang lulus ratusan, maka membuat surat keterangan lulus ini diperlukan teknis mail merge yang nantinya akan mempercepat serta mengoptimalkan pembuatan surat ini. Misal jumlah peserta didik yang lulus tahun ini sebanyak 700 orang apakah anda akan mengetik atau mengcopy paste datanya satu persatu ? Kalau memang iya silahkan saja, namun dengan menggunakan mail merge saya yakin pekerjaan anda akan terasa ringan.
Untuk cara membuat surat kelulusan dengan mail marge diperlukan sebuah database peserta didik yang bisa anda ambil dari aplikasi dapodik atau vervalpd, sedangkan data nilai apabila diperlukan, bisa anda salin melalui data SKHUS yang sudah dibuat.
Nah bagi anda yang belum tahu cara menggunakan mail merge, silahkan pelajari lebih lanjut panduannya melalui tulisan saya tentang membuat skhus dengan mail merge
Untuk contoh format surat keterangan kelulusan seperti berikut ini :